엑셀: 데이터 분석을 잘하기 위한 단축키

데이터 분석 작업에 특히 유용한 엑셀 단축키들을 보다 자세히 설명해 드리겠습니다. 이 단축키들은 데이터 정렬, 필터링, 함수 입력 등의 작업을 보다 신속하고 효율적으로 수행할 수 있게 도와줍니다.

 

엑셀: 데이터 분석을 잘하기 위한 단축키

 

엑셀에서 데이터 분석을 위한 주요 단축키

1. 데이터 정렬 단축키

▶ Alt + D, S: 현재 선택된 데이터 범위에 대한 정렬 대화 상자를 엽니다. 이를 통해 데이터를 여러 기준에 따라 오름차순 또는 내림차순으로 쉽게 정렬할 수 있습니다.

 

2. 필터 단축키

▶ Ctrl + Shift + L: 선택한 데이터 열에 필터를 토글 합니다. 필터를 한 번 적용하면 열의 맨 위에 드롭다운 화살표가 표시되어 빠르게 특정 데이터를 필터링할 수 있습니다.

 

3. 피벗 테이블 생성

▶ Alt + N, V: 현재 선택한 데이터에 대해 피벗 테이블 생성 마법사를 시작합니다. 피벗 테이블은 대량의 데이터를 요약하고, 분석하는 데 매우 유용합니다.

 

4. 수식 입력 및 관리

▶ F2: 선택한 셀에서 수식을 편집합니다. 데이터를 분석할 때 기존 수식을 빠르게 수정하거나 확인할 때 유용합니다.

 

▶ Alt + "=": 선택한 셀 범위에 대해 자동으로 합계를 계산하고 입력합니다. 이는 데이터의 소계를 빠르게 확인할 때 사용됩니다.

 

▶ ACtrl + Shift + Enter: 배열 수식을 입력합니다. 복잡한 데이터 계산에 사용되며, 여러 결과를 동시에 생성할 수 있습니다.

 

5. 데이터 탐색

▶ Ctrl + Arrow Key: 화살표 키 방향으로 데이터가 채워진 셀의 끝까지 빠르게 이동합니다. 대규모 데이터셋을 다룰 때, 빠르게 한 쪽 끝에서 다른 쪽 끝으로 이동할 수 있습니다.

 

6. 데이터 선택

▶Ctrl + Shift + Arrow Key: 현재 셀에서 화살표 키 방향으로 데이터가 연속적으로 채워진 모든 셀을 선택합니다. 이는 특정 범위를 빠르게 선택하여 분석하거나 수정할 때 유용합니다.

 

7. 데이터 시각화

▶Alt + F1: 선택된 데이터를 기반으로 차트를 현재 워크시트에 삽입합니다.;

 

▶ F11: 선택된 데이터를 기반으로 새 워크시트에 차트를 만듭니다. 데이터를 시각적으로 표현할 때 빠르게 차트를 생성할 수 있습니다.

 

이 단축키들은 엑셀에서 데이터를 더 빠르고 효과적으로 분석하고 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 데이터 분석 작업을 자주 수행하는 경우, 이러한 단축키들을 숙지하고 활용하는 것이 매우 유용할 것입니다.

 

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