엑셀에서 데이터를 쉽게 찾고 관리할 수 있는 VLOOKUP 함수의 사용법을 배우세요. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 단계별 가이드와 실용적인 예시를 제공하여 데이터 처리 능력을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.
VLOOKUP 함수 기본 구조
VLOOKUP 함수의 기본 형태는 다음과 같습니다.
= VLOOKUP(찾을 값, 테이블 배열, 열 번호, 찾기 방법)
● 찾을 값: 찾고자 하는 값을 입력합니다.
● 테이블 배열: 검색 범위로, 찾을 값이 포함된 열을 포함하고 있어야 하며, 이 열은 테이블의 가장 왼쪽 열이어야 합니다.
● 열 번호: 찾을 값이 있는 행에서 변환할 값을 포함하는 열의 번호입니다. 가장 왼쪽 열은 1로 계산합니다.
● 찾기 방법: 찾는 값이 정확히 일치해야 하는 경우 FALSE, 근사값으로 찾을 경우 TRUE를 사용합니다. 대부분 정확한 일치를 위해 FALSE를 사용합니다.
VLOOKUP 함수 사용 예시
● 데이터 준비: 예를 들어, A열에는 사원번호가 있고, B열에는 사원의 이름이 있습니다.
● VLOOKUP 함수 입력: C1 셀에 사원 번호를 입력하고, D1 셀에서 VLOOKUP 함수를 사용해 해당 사원의 이름을 찾습니다.
● 함수 작성: =VLOOKUP(C1, A:B, 2, FALSE)
이 공식에서 C1은 찾고자 하는 사원 번호, A:B는 사원 번호와 이름이 있는 테이블 범위, 2는 이름이 포함된 두 번째 열, FALSE는 정확히 일치하는 결과만 반환하라는 의미입니다.
● 결과 확인: 함수를 입력하면, C1에 입력한 사원 번호에 해당하는 사원의 이름이 D1 셀에 표시됩니다.
VLOOKUP 함수 사용 주의사항
● VLOOKUP 함수는 찾고자 하는 값이 테이블의 첫 번째 열에 있어야 정상적으로 작동합니다. 그렇지 않으면 결과를 찾을 수 없습니다.
● 범위를 정할 때는 반환하고자 하는 값이 포함된 모든 열을 포함시켜야 합니다.
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