더존 위하고 변환 월별 · 분기별 데이터 올리기

더존 위하고 프로그램의 회사 데이터를 회계 ·세무 대리인에게 매출매입전표와 일반전표만 월별이나 분기별로 전달하기 위해서 변환하는 방법에 대해 정리해 보았습니다. 위하고는 많은 장점이 있지만 기존 스마트에이 프로그램에 익숙한 회계인들에게는 아직 해결할 문제가 많아 보이긴 합니다.

 

분기별 데이터 만들기

위하고는 2023년 10월 23일 현재 위하고에서 위하고 바로 월별이나 분기별 데이터를 내리고 올리는 방법이 없어요. 대신에 스마트A로 데이터를 내린 뒤에 보조데이터 관리의 「보낼 데이터 만들기」에서 스마트에이 10 데이터 만들기를 할 수 있어요. 순서는 다음과 같아요.

 

1. 서버 컴퓨터가 있는 곳에서 "위하고" 회계관리의 「기초정보관리/데이터관리」에서 「SmartA로 보낼 데이터 만들기(기수별)」에서 변환할 회사를 선택해서 "데이터 내리기"를 선택합니다.

 

2. 서버 컴퓨터에서 "스마트에이 싱글 프로그램"을 실행합니다. 그리고 「기초데이터」 챕터에서   「보조데이터관리」에서 「백업데이터복구」에서 위하고에서 내려받은 데이터를 복구합니다.

 

3. 복구된 회사에서 스마트에이 싱글 프로그램의 「보조데이터관리」에서 「보낼 데이터 만들기」에서 「SmartA10 데이터 만들」를 선택합니다. 월별 자료만 선택이 가능하며 연속한 월만 선택이 가능하니 참고하세요. 예를 들어 3분기면 7,8,9월을 선택해야 하지 5,7,8,9월 이렇게 중간에 연속한 월이 아니면 선택이 안됩니다.

 

분기별 데이터 올리기

스마트에이 프로그램에서 만들어진 월별 또는 분기별 데이터를 위하고 프로그램에서 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. "위하고" 프로그램을 실행하고 「기초정보관리/데이터관리」에서 「SmartA 데이터 올리기(월별/분기별)을 선택합니다.

2. ②의 파일 정보에 앞서 만들어 놓은 데이터를 끌어 놓고 "데이터 올리기"를 선택하면 올리기가 가능합니다.

 

데이터 올리기를 할 때 데이터 올리기 창 외에는 해당 회사의 모든 작업창을 닫아야 올리기가 가능합니다. 그리고 회사와 회계 ·세무 대리인이 데이터를 공유할 수 있는 T edge를 사용하는 회사에서는 분기별 데이터 올리기가 안됩니다.

 

지금은 싱글 스마트에이 프로그램을 활용해야 하는 번거로움이 있지만 내년 초쯤에는 위하고에서 바로 월별 · 분기별 데이터 올리기 기능을 개발한다고 하네요. 그동안에는 번거로워도 위의 방법이 최선인 것 같아요. 모두 도움 받으시길 바라요.